HUMAS USU – Universitas Sumatera Utara (USU) dengan bangga menerima kunjungan dari Tim Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia (Kemendikbudristek RI). Kunjungan ini dilakukan dalam rangka Visitasi Lapangan bagi Peserta Pelatihan Teknis Dasar-Dasar Kearsipan Angkatan 17 dan 18. Acara berlangsung di Kantor Arsip USU pada Jumat, 5 Juli 2024.
Sekretaris USU, Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked(OG), Sp.OG(K), dalam sambutannya menekankan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan elemen vital dalam manajemen informasi. Arsip yang teratur dan mudah diakses tidak hanya mendukung efisiensi administrasi tetapi juga menjadi bukti autentik bagi berbagai kepentingan institusi.
“Kami merasa sangat terhormat dan bangga, karena kunjungan ini merupakan bagian penting dari upaya kita bersama untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Kemendikbudristek,” ujar Prof. Fidel.
Lebih lanjut, Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar menginformasikan bahwa Kantor Arsip USU telah merekomendasikan tenaga kependidikannya untuk mengikuti pelatihan teknis dasar-dasar kearsipan yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Kemendikbudristek pada 30 Juni hingga 6 Juli 2024. Sebanyak lima orang pengelola arsip dari USU telah mengikuti pelatihan tersebut.
“Oleh karena itu, kegiatan studi lapangan melalui Kunjungan Tim Pusdiklat Kemendikbudristek akan membantu melihat sampai sejauh mana tujuan pembelajaran telah dicapai oleh peserta pelatihan,” tambah Prof. Fidel.
Ketua Tim Kerja Kerumahtanggaan dan Kearsipan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kemendikbudristek RI, Sulthan Kasman, SE., M.Si, menjelaskan bahwa tujuan utama visitasi ini adalah untuk meningkatkan kompetensi para peserta pelatihan. Kompetensi tersebut tidak bisa hanya dibangun dengan teori, melainkan harus melalui praktik langsung.
“Kami berharap peserta dapat meniru praktik-praktik baik yang dilakukan oleh pengelola arsip di USU dan kemudian menerapkannya di tempat kerja masing-masing,” ungkap Sulthan.
Kepala Kantor Arsip USU, Aisyah, S.E., M.Si., menekankan pentingnya studi lapangan sebagai bagian dari penguatan materi pelatihan. Kegiatan ini bertujuan untuk melihat sejauh mana tujuan pembelajaran telah dicapai oleh peserta pelatihan.
“Kami sangat berharap kunjungan ini dapat memberikan inspirasi baru dalam melaksanakan tugas di tempat kerja masing-masing serta memperluas jejaring kerja sama dan kemitraan antar peserta yang terlibat,” ujar Aisyah.
Acara dilanjutkan dengan sesi kunjungan ke berbagai fasilitas arsip di USU. Para peserta dapat melihat secara langsung bagaimana praktik pengelolaan arsip diterapkan di USU. Visitasi ini diharapkan memberikan wawasan praktis yang bermanfaat bagi para peserta dalam menjalankan tugas-tugas kearsipan di lingkungan Kemendikbudristek RI.
